[경기도의사회] 보안기록물 파쇄 관련 안내(03/31까지신청)
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작성자 작성일25-02-17 09:37 조회398회 댓글0건짧은 주소
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경기도의사회에서는 서류 보존기간이 경과된 서류의 파쇄에 있어 일선 의료기관에서 많은 어려움을 겪고 있는바,
회원님들의 문서파쇄의 어려움을 해결하고자 다음과 같이 방문 수거 문서 파쇄 업체를 안내드리며
2025년 3월 31일까지 신청하신 회원 중 3개년 회기(2021~2023) 동안 회비를 완납하신 회원에 한하여 문서 파쇄비의 일부를 지원해드릴 계획이오니 많은 신청바랍니다.
문서파기에 앞서, 아래 진료기록의 보존기간 경과 여부를 다시 한 번 확인하여 주시기 바라며, 의료분쟁의 소지가 있는 환자의 경우 향후 분쟁을 대비하여(보존기간이 경과하였다하더라도) 그 기록을 보존하여 주실 것을 권고 드립니다.
의료법 제22조(진료기록부 등) ① 의료인은 각각 진료기록부, 조산기록부, 간호기록부, 그 밖의 진료에 관한 기록(이하 "진료기록부등"이라 한다)을 갖추어 두고 환자의 주된 증상, 진단 및 치료 내용 등 보건복지부령으로 정하는 의료행위에 관한 사항과 의견을 상세히 기록하고 서명하여야 한다. ② 의료인이나 의료기관 개설자는 진료기록부등[제23조제1항에 따른 전자의무기록(電子醫務記錄)을 포함하며, 추가기재ㆍ수정된 경우 추가기재ㆍ수정된 진료기록부등 및 추가기재ㆍ수정 전의 원본을 모두 포함한다. 이하 같다]을 보건복지부령으로 정하는 바에 따라 보존하여야 한다. 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존) ① 의료인이나 의료기관 개설자는 법 제22조제2항에 따른 진료기록부등을 다음 각 호에 정하는 기간 동안 보존하여야 한다. 다만, 계속적인 진료를 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 다음 각 호에 정하는 기간의 범위에서 그 기간을 연장하여 보존할 수 있다. 1. 환자 명부 : 5년 2. 진료기록부 : 10년 3. 처방전 : 2년 4. 수술기록 : 10년 5. 검사내용 및 검사소견기록 : 5년 6. 방사선사진 및 그 소견서 : 5년 7. 간호기록부 : 5년 8. 조산기록부: 5년 9. 진단서 등의 부본(진단서·사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것) : 3년 ② 제1항의 진료에 관한 기록은 마이크로필름이나 광디스크 등(이하 이 조에서 “필름”이라 한다)에 원본대로 수록하여 보존할 수 있다. ③ 제2항에 따른 방법으로 진료에 관한 기록을 보존하는 경우에는 필름촬영책임자가 필름의 표지에 촬영 일시와 본인의 성명을 적고, 서명 또는 날인하여야 한다. |
- 다 음 -
가. 파쇄방법 : 해당 업체에서 지역별로 파쇄차량으로 직접 순회하여 수거 후 입고파쇄
나. 파쇄일정 : 2025년 3월 31일까지 접수 ▷ 2025년 6월부터 지역별로 방문하여 문서 수거 ▷ 파쇄
다. 처리과정 : 접수 ▷ 지역별 방문 일자 결정 ▷ 방문 수거 ▷ 파쇄 ▷ 파쇄 장소, 입회자, 일자 등이 기입된 파쇄증명서 전달
라. 파쇄물 : 종이 및 X-ray 필름(기록물에 부착된 철심이나 집게, 클립 등은 제거하지 않아도 됨)
마. 파쇄업체 소개
- (주)강림쉬레드 : 070-4151-0984
- 주소 : 경기도 파주시 소라지로 79-25
바. 파쇄비용 : 라면, 사과박스 기준, 박스당 7,000원 / 30박스 이상 업체와 단가 협의 가능사. 접수방법 : 팩스(031-949-1887)접수 및 문자접수(010-3591-2136, 010-7701-7709)
아. 접수양식 :
성명 | 면허번호 | 의료기관명 | 주소 | 병원 전화번호 | 핸드폰 | 예상수량 (사과박스 기준) |
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※ 2025년 3월 31일까지 신청한 회원 중 최근 3개년 회기(2021~2023) 회비 완납자에 한해 파쇄비용 일부 지원(지원금은 파쇄 신청이 마감된 이후 해당 인원 수에 따라 결정됨)
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